Grupo Tecar automatiza operações com cartão

Texto e Imagem: Assessoria de Imprensa

No início de 2011, o Brasil consolidou-se com a quarta posição na venda mundial de veículos. Novidades e facilidades de crédito aquecem cada vez mais a indústria automobilística. O ritmo crescente do mercado trouxe como principal conseqüência o aumento das vendas em concessionárias de todo o país. Atualmente, a modalidade preferida de pagamento do consumidor são os cartões de crédito e débito, o que gerou uma forte necessidade de automação e rápida consolidação de dados das vendas para esse tipo de transação.

Com uma grande demanda na área de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), a DealerNet – Ação Informática desenvolveu a ferramenta DealerNet.TEF, que melhora o fluxo de informações entra as concessionárias e as administradoras de cartões. As transações são centralizadas em um servidor e, em seguida, enviadas para as operadoras. A baixa dos créditos recebidos de cada administradora ocorre automaticamente, por loja. Por fim, todos os títulos consolidados são baixados no sistema DealerNet.ERP, gerando controle de todas as operações realizadas.

O Grupo TECAR, presente no Distrito Federal, Goiás e Minas Gerais, com 15 concessionárias no total, implantou a DealerNet.TEF em 2010 em toda a rede e utiliza a ferramenta há seis meses. O grupo comercializa carros, motos e caminhões das marcas Fiat, Renault, Honda, Yamaha e Iveco.

O diretor do Grupo Tecar, Eduardo José Campagnoli, afirma que a implantação da ferramenta DealerNet.TEF foi um grande sucesso em sua rede e explica: “Essa funcionalidade possui uma série de benefícios: não é necessária linha telefônica exclusiva para operações com cartões de crédito e débito e a atualização das informações é totalmente online, com um canal exclusivo de comunicação. Uma de suas principais vantagens é a segurança: 90% dos lançamentos ficam prontos, somente à espera da consolidação dos dados, sem a necessidade de lançá-los novamente. O Grupo Tecar tem acesso a relatórios analíticos e sintéticos de todas as transações diariamente e a baixa dos cartões é automática”.

Quanto aos resultados, o Grupo Tecar percebeu a diminuição do deslocamento de recursos humanos para o acompanhamento das operações realizadas com cartões e uma baixa significativa de erros em transações. “Sem sombra de dúvida, o DealerNet.TEF diminuiu muito o retrabalho. O que era feito por funcionários manualmente durante todo o horário comercial, hoje se resume à finalização do processo em pouquíssimo tempo”, completa Eduardo.

O DealerNet.TEF proporciona controle total das informações, economia e rapidez no processo de vendas. As vendas por cartão são realizadas através de um único PIN PAD, permitindo um controle diário centralizado e em tempo real, por loja, administradora ou cartão. Para integrar as informações, toda movimentação é lançada diretamente no módulo de Contas a Receber do DealerNet.ERP.

O DealerNet.TEF IP é integrado ao software SITEF, da Software Express, que realiza a comunicação via Internet entre as filiais por meio de uma linha segura de comunicação (RENPAC), que envia as transações para as administradoras de cartão.

O maior benefício da ferramenta DealerNet.TEF é a integração das transações com o DealerNet.ERP, que armazena todas as informações sobre as vendas efetuadas com cartões de crédito e débito e baixa automaticamente os títulos no sistema, minimizando o gasto de tempo com a emissão de relatórios manuais por loja e facilitando a conciliação das vendas realizadas com os recebimentos.